Informacje o przetargu
Kampania informacyjno-promocyjna dotycząca Funduszy Europejskich
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia, zwanym dalej „Zadaniem”, jest realizacja kampanii informacyjno - promocyjnej marki Fundusze Europejskie (FE).

Zamawiający:
Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej
Adres: | Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa, woj. mazowieckie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: zamowienia@miir.gov.pl, tel: 22 273 71 50, fax: 22 273 89 22 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 2022/S 241-694378 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2022-12-14 | Termin składania wniosków: | 2023-01-12 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 24 miesięcy | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 30% |
WWW ogłoszenia: | https://www.gov.pl/web/fundusze-regiony/informacja-o-zamowieniach-publicznych | Informacja dostępna pod: | https://zamowienia.mfipr.gov.pl |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79340000-9 | Usługi reklamowe i marketingowe |
Polska-Warszawa: Usługi reklamowe i marketingowe
2022/S 241-694378
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
Krajowy numer identyfikacyjny: NIP 526 289 51 99
Adres pocztowy: ul. Wspólna 2/4
Miejscowość: Warszawa, Polska
Kod NUTS: PL911 Miasto Warszawa
Kod pocztowy: 00 - 926
Państwo: Polska
Osoba do kontaktów: Monika Kowalewska
E-mail: zamowienia@mfipr.gov.pl
Faks: +48 222738922
Adresy internetowe:
Główny adres: https://zamowienia.mfipr.gov.pl
Adres profilu nabywcy: https://www.gov.pl/web/fundusze-regiony/informacja-o-zamowieniach-publicznych
Sekcja II: Przedmiot
Kampania informacyjno-promocyjna dotycząca Funduszy Europejskich
Przedmiotem zamówienia, zwanym dalej „Zadaniem”, jest realizacja kampanii informacyjno - promocyjnej marki Fundusze Europejskie (FE).
Przedmiotem zamówienia, zwanym dalej „Zadaniem”, jest realizacja kampanii informacyjno - promocyjnej marki Fundusze Europejskie (FE).
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy do wartości 50% zamówienia podstawowego. Zamówienie to będzie polegało na powtórzeniu usług, o których mowa w Załączniku nr 1 do SWZ.
Zamawiający oświadcza, że wynagrodzenie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020 oraz z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej dla Funduszy Europejskich 2021-2027
Umowa zostanie zawarta na okres 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację Zadania, wymienionej w § 7 ust. 1 Umowy, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
Zamawiający nie stawia warunku w ww. zakresie
Zamawiający nie stawia warunku w ww. zakresie
Numeracja zgodna z SWZ
5.2.4.1. w okresie ostatnich 3 lat, liczonych wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie minimum 3 usługi, z których każda łącznie obejmowała wszystkie niżej wymienione elementy:
5.2.4.1.1. stworzenie strategii kampanii reklamowej,
5.2.4.1.2. opracowanie koncepcji kreatywnej,
5.2.4.1.3. zakup emisji reklam lub świadczeń reklamowych w Internecie za kwotę minimum 300 000,00 zł brutto,
5.2.4.1.4. przygotowanie materiałów reklamowych do prasy (przez przygotowanie materiałów reklamowych Zamawiający rozumie przygotowanie reklam lub artykułów sponsorowanych lub insertów).
5.2.4.2. dysponuje lub będzie dysponował zespołem, który będzie realizował przedmiot zamówienia, składającym się z:
5.2.4.2.1. jednej osoby, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była głównym strategiem w toku tworzenia strategii do co najmniej 5 kampanii reklamowych (Strateg),
5.2.4.2.2. jednej osoby (Dyrektor kreatywny), która w okresie ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert stworzyła:
5.2.4.2.2.1. łącznie koncepcję kreatywną do spotu telewizyjnego oraz uczestniczyła w jego produkcji i postprodukcji oraz stworzyła koncepcję kreatywną do Internetu w ramach jednej kampanii reklamowej, albo
5.2.4.2.2.2. koncepcję kreatywną do spotu telewizyjnego oraz uczestniczyła w jego produkcji i postprodukcji w ramach jednej kampanii reklamowej, a koncepcję kreatywną do Internetu stworzyła w ramach innej kampanii reklamowej
5.2.4.2.3. jednej osoby, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była odpowiedzialna łącznie za planowanie i zakup kampanii internetowych dla minimum 5 kampanii reklamowych (Media Planner),
5.2.4.2.4. jednej osoby, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była odpowiedzialna za tworzenie grafiki do Internetu dla co najmniej 3 kampanii reklamowych (Grafik),
5.2.4.2.5. jednej osoby, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była odpowiedzialna za copywriting (w tym content marketing) w co najmniej 3 kampaniach reklamowych (Copywriter);
5.2.4.2.6. jednej osoby, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert łącznie koordynowała co najmniej 3 kampanie crossmediowe, w tym co najmniej jedną kampanię o wartości co najmniej 1 mln zł brutto (Account manager),
5.2.4.2.7. jednej osoby pełniącej rolę eksperta z zakresu Funduszy Europejskich, która posiada co najmniej 3 lata doświadczenia w tym obszarze na stanowisku związanym z wdrażaniem Funduszy Europejskich lub w realizowaniu projektów unijnych lub posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie jako konsultant Funduszy Europejskich dla Programów realizowanych w ramach Umowy Partnerstwa w sektorze publicznym lub prywatnym (Ekspert FE).
Numeracja zgodna z SWZ
17.1 Projektowane postanowienia umowy stanowią Załącznik Nr 2 do SWZ.
17.2 Z wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa na warunkach, o których mowa w pkt 17.1.
17.3 Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 455 ustawy, w sposób i na warunkach szczegółowo opisanych w Projektowanych Postanowieniach Umowy.
Sekcja IV: Procedura
Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem platformy pod adresem: https://zamowienia.mfipr.gov.pl/
Zamawiający nie przewiduje publicznej sesji otwarcia ofert.
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
Zamawiający informuje, że przez 3 miesiące rozumie 90 dni
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy jak dla postępowań powyżej progów unijnych, o których mowa w art. 3 ust. 1 ustawy w odniesieniu do dostaw.
Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
Informacje dodatkowe do pkt 5.2.4 SWZ:
UWAGA: W wykazie osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia wykonawca wyznacza jednego z Ekspertów spełniającego wymagania opisane powyżej na Kierownika zespołu ekspertów. Kierownik, będzie odpowiedzialny za koordynację prac zespołu w zakresie merytorycznego przedmiotu doradztwa.
Informacje dodatkowe do pkt 8.12.9 SWZ:
Jeżeli natomiast złożone wraz z ofertą dokumenty, o których mowa w pkt 1) i 2) będą niekompletne, Zamawiający nie będzie wzywał Wykonawcy do ich uzupełnienia. W takim przypadku ocena punktowa w kryterium „Jakość” zostanie stosownie obniżona w ramach elementów, które będą oceniane na podstawie informacji zwartych w ww. dokumentach.
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Polska-Warszawa: Usługi reklamowe i marketingowe
2022/S 250-730090
Sprostowanie
Ogłoszenie zmian lub dodatkowych informacji
Usługi
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 2022/S 241-694378)
Sekcja I: Instytucja zamawiająca/podmiot zamawiający
Krajowy numer identyfikacyjny: NIP 526 289 51 99
Adres pocztowy: ul. Wspólna 2/4
Miejscowość: Warszawa, Polska
Kod NUTS: PL911 Miasto Warszawa
Kod pocztowy: 00 - 926
Państwo: Polska
Osoba do kontaktów: Monika Kowalewska
E-mail: zamowienia@mfipr.gov.pl
Faks: +48 222738922
Adresy internetowe:
Główny adres: https://zamowienia.mfipr.gov.pl
Adres profilu nabywcy: https://www.gov.pl/web/fundusze-regiony/informacja-o-zamowieniach-publicznych
Sekcja II: Przedmiot
Kampania informacyjno-promocyjna dotycząca Funduszy Europejskich
Przedmiotem zamówienia, zwanym dalej "Zadaniem”, jest realizacja kampanii informacyjno - promocyjnej marki Fundusze Europejskie (FE).
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
Sekcja VII: Zmiany
Polska-Warszawa: Usługi reklamowe i marketingowe
2023/S 007-016045
Sprostowanie
Ogłoszenie zmian lub dodatkowych informacji
Usługi
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 2022/S 241-694378)
Sekcja I: Instytucja zamawiająca/podmiot zamawiający
Krajowy numer identyfikacyjny: NIP 526 289 51 99
Adres pocztowy: ul. Wspólna 2/4
Miejscowość: Warszawa, Polska
Kod NUTS: PL911 Miasto Warszawa
Kod pocztowy: 00 - 926
Państwo: Polska
Osoba do kontaktów: Monika Kowalewska
E-mail: zamowienia@mfipr.gov.pl
Faks: +48 222738922
Adresy internetowe:
Główny adres: https://zamowienia.mfipr.gov.pl
Adres profilu nabywcy: https://www.gov.pl/web/fundusze-regiony/informacja-o-zamowieniach-publicznych
Sekcja II: Przedmiot
Kampania informacyjno-promocyjna dotycząca Funduszy Europejskich
Przedmiotem zamówienia, zwanym dalej "Zadaniem”, jest realizacja kampanii informacyjno - promocyjnej marki Fundusze Europejskie (FE).
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
Sekcja VII: Zmiany
Numeracja zgodna z SWZ
5.2.4.1. w okresie ostatnich 3 lat, liczonych wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie minimum 3 usługi, z których każda łącznie obejmowała wszystkie niżej wymienione elementy:
5.2.4.1.1. stworzenie strategii kampanii reklamowej,
5.2.4.1.2. opracowanie koncepcji kreatywnej,
5.2.4.1.3. zakup emisji reklam lub świadczeń reklamowych w Internecie za kwotę minimum 300 000,00 zł brutto,
5.2.4.1.4. przygotowanie materiałów reklamowych do prasy (przez przygotowanie materiałów reklamowych Zamawiający rozumie przygotowanie reklam lub artykułów sponsorowanych lub insertów).
5.2.4.2. dysponuje lub będzie dysponował zespołem, który będzie realizował przedmiot zamówienia, składającym się z:
5.2.4.2.1. jednej osoby, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była głównym strategiem w toku tworzenia strategii do co najmniej 5 kampanii reklamowych (Strateg),
5.2.4.2.2. jednej osoby (Dyrektor kreatywny), która w okresie ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert stworzyła:
5.2.4.2.2.1. łącznie koncepcję kreatywną do spotu telewizyjnego oraz uczestniczyła w jego produkcji i postprodukcji oraz stworzyła koncepcję kreatywną do Internetu w ramach jednej kampanii reklamowej, albo
5.2.4.2.2.2. koncepcję kreatywną do spotu telewizyjnego oraz uczestniczyła w jego produkcji i postprodukcji w ramach jednej kampanii reklamowej, a koncepcję kreatywną do Internetu stworzyła w ramach innej kampanii reklamowej
5.2.4.2.3. jednej osoby, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była odpowiedzialna łącznie za planowanie i zakup kampanii internetowych dla minimum 5 kampanii reklamowych (Media Planner),
5.2.4.2.4. jednej osoby, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była odpowiedzialna za tworzenie grafiki do Internetu dla co najmniej 3 kampanii reklamowych (Grafik),
5.2.4.2.5. jednej osoby, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była odpowiedzialna za copywriting (w tym content marketing) w co najmniej 3 kampaniach reklamowych (Copywriter);
5.2.4.2.6. jednej osoby, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert łącznie koordynowała co najmniej 3 kampanie crossmediowe, w tym co najmniej jedną kampanię o wartości co najmniej 1 mln zł brutto (Account manager),
5.2.4.2.7. jednej osoby pełniącej rolę eksperta z zakresu Funduszy Europejskich, która posiada co najmniej 3 lata doświadczenia w tym obszarze na stanowisku związanym z wdrażaniem Funduszy Europejskich lub w realizowaniu projektów unijnych lub posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie jako konsultant Funduszy Europejskich dla Programów realizowanych w ramach Umowy Partnerstwa w sektorze publicznym lub prywatnym (Ekspert FE).
Numeracja zgodna z SWZ
5.2.4.1. w okresie ostatnich 3 lat, liczonych wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje należycie minimum 3 usługi przy czym w każdej zostały wykonane wszystkie niżej wymienione elementy:
5.2.4.1.1. stworzenie strategii kampanii reklamowej,
5.2.4.1.2. opracowanie koncepcji kreatywnej,
5.2.4.1.3. zakup emisji reklam lub świadczeń reklamowych w Internecie za kwotę minimum 300 000,00 zł brutto,
5.2.4.1.4. przygotowanie materiałów reklamowych do prasy (przez przygotowanie materiałów reklamowych Zamawiający rozumie przygotowanie reklam lub artykułów sponsorowanych lub insertów).
5.2.4.2. dysponuje lub będzie dysponował zespołem, który będzie realizował przedmiot zamówienia, składającym się z:
5.2.4.2.1. jednej osoby, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była głównym strategiem w toku tworzenia strategii do co najmniej 5 kampanii reklamowych (Strateg),
5.2.4.2.2. jednej osoby (Dyrektor kreatywny), która w okresie ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert stworzyła:
5.2.4.2.2.1. łącznie koncepcję kreatywną do spotu telewizyjnego oraz uczestniczyła w jego produkcji i postprodukcji oraz stworzyła koncepcję kreatywną do Internetu w ramach jednej kampanii reklamowej, albo
5.2.4.2.2.2. koncepcję kreatywną do spotu telewizyjnego oraz uczestniczyła w jego produkcji i postprodukcji w ramach jednej kampanii reklamowej, a koncepcję kreatywną do Internetu stworzyła w ramach innej kampanii reklamowej
5.2.4.2.3. jednej osoby, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była odpowiedzialna łącznie za planowanie i zakup kampanii internetowych dla minimum 5 kampanii reklamowych (Media Planner),
5.2.4.2.4. jednej osoby, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była odpowiedzialna za tworzenie grafiki do Internetu dla co najmniej 3 kampanii reklamowych (Grafik),
5.2.4.2.5. jednej osoby, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była odpowiedzialna za copywriting (w tym content marketing) w co najmniej 3 kampaniach reklamowych (Copywriter);
5.2.4.2.6. jednej osoby, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert łącznie koordynowała co najmniej 3 kampanie crossmediowe, w tym co najmniej jedną kampanię o wartości co najmniej 1 mln zł brutto (Account manager),
5.2.4.2.7. jednej osoby pełniącej rolę eksperta z zakresu Funduszy Europejskich, która posiada co najmniej 3 lata doświadczenia w tym obszarze na stanowisku związanym z wdrażaniem Funduszy Europejskich lub w realizowaniu projektów unijnych lub posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie jako konsultant Funduszy Europejskich dla Programów realizowanych w ramach Umowy Partnerstwa w sektorze publicznym lub prywatnym (Ekspert FE).